Rynek medycyny estetycznej i kosmetologiczny w ciągu ostatnich lat prężnie się rozwija. W dużej mierze mają na to wpływ rozwój technologiczny, świadomość estetyczna i wzrost liczby nieinwazyjnych zabiegów. Przedsiębiorcy prowadzący taką działalność stają przed wyborem optymalnej formy prawnej dla siebie. Jedną z najpopularniejszych jest spółka z o.o. – czy taka forma to najlepszy wybór? Przekonajmy się.
Najważniejsze informacje dotyczące spółki z o.o.
Spółka z o.o. należy do grona spółek handlowych i jest regulowana przez kodeks spółek handlowych. Posiada osobowość prawną, co oznacza, że wspólnik odpowiada za zobowiązania do wysokości kapitału zakładowego. Minimalna wysokość kapitału zakładowego wynosi 5000,00 zł. Kapitał ten dzieli się na udziały o równej bądź nierównej wartości nominalnej nie mniejszej niż 50,00 zł.
Jak założyć spółkę z o.o.
Spółkę z o.o. można założyć na dwa sposoby: pierwsza z nich to rejestracja za pośrednictwem systemu S24 – to proste i intuicyjne narzędzie, które oszczędza czas i pieniądze. Jednakże zakładanie spółki przez internet nie jest bez wad, gdyż taka forma nie pozwala na dowolne i elastyczne kształtowanie umowy spółki, ogranicza ilość sposobów zbycia udziałów, a także nie pozwala na pokrycie kapitału zakładowego w innej formie niż forma pieniężna.
Druga opcja jest dość klasyczna, gdyż wiąże się z wizytą u notariusza. Tam sporządza się umowę spółki w formie aktu notarialnego. Kolejno składa się wszystkie niezbędne dokumenty do Sądu Rejestrowego i rejestruje spółkę w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Wady i zalety posiadania spółki z o.o.
Zgodnie z danymi GUS, na koniec marca 2022 roku odnotowano wzrost zainteresowania spółkami handlowymi o 8,5%, w tym o 7,8% dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Tym samym daje to spółce z o.o. przewagę spośród wybieranych spółek handlowych.
Co skłania przedsiębiorców do wyboru tej formy prawnej? Sprawdźmy, jakie zalety i wady posiada sp. z o.o.
Niewątpliwie do zalet spółki z o.o. można zaliczyć ograniczoną odpowiedzialność wspólników. Oznacza to, że żaden z nich nie ryzykuje majątkiem osobistym, a odpowiedzialność jest ograniczona do wysokości wniesionych wkładów.
W przypadku ewentualnych długów spółki, wspólnicy nie będą musieli ich spłacać. Jest to zdecydowana przewaga nad innymi formami prawnymi, zwłaszcza że prowadzenie działalności gospodarczej obarczone jest niekiedy dużym ryzykiem.
Spółka z o.o. niesie ze sobą sporą elastyczność w prowadzeniu działalności. Nowopowstałe spółki oraz te, których roczne przychody kształtują się poniżej 2000000,00 zł euro rocznie, mogą zastosować niższą stawkę CIT. Ponadto wspólnicy spółki z o.o. nie podlegają obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym, o ile nie są powiązani z nią umową o pracę lub innym stosunkiem cywilnoprawnym.
Decydując się na spółkę z o.o. i spełniając odpowiednie warunki, przedsiębiorca może wybrać opodatkowanie w formie estońskiego CIT-u. Wielu przedsiębiorców skuszona korzyściami płynącymi z tego podatku założyła bądź przekształciła się w spółkę z o.o.
Do zalet warto dodać większe możliwości wypłaty pieniędzy ze spółki poprzez wynagrodzenie na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, czy powołania zarządu. Prowadząc spółkę z o.o., można skorzystać z ulg dostępnych również w jednoosobowej działalności jak ulga B+R, IP BOX, ulga na robotyzację. Ponadto nie występuje danina solidarnościowa przy wypłacie dywidend.
Na niekorzyść spółki z o.o. przemawia obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, a tym samym wiąże się to z corocznym przygotowywaniem sprawozdań finansowych (tj. bilans, rachunek zysków i strat, informacje dodatkowe). Przedsiębiorca prowadzący pełną księgowość musi liczyć się z wyższymi kosztami usług księgowych.
Dość istotnym mankamentem jest również podwójne opodatkowanie związane z wypłatą dywidendy. Co do zasady istnieją korzystniejsze metody wypłaty środków pieniężnych ze spółki. Sprowadzają się do wygenerowania większych kosztów, a tym samym zmniejszenia wysokości podatku dochodowego.
Różnice między jednoosobową działalnością gospodarczą, a spółką z o.o.
Przedsiębiorcy, którzy rozpoczynają prowadzenie firmy, wybierają najczęściej jednoosobową działalność gospodarczą. Ma to związek z tym, że to nieskomplikowana spółka, która ułatwia start działalności bez ponoszenia wysokich kosztów, chociażby rejestracji firmy.
Prowadząc jednoosobową działalność, możemy swobodnie obracać pieniędzmi, ale z drugiej strony za zaciągnięte zobowiązania odpowiadamy całym swoim majątkiem. W przypadku prowadzenia takiej formy prawnej przedsiębiorca opłaca również obowiązkowe składki do ZUS.
W spółce z o.o. – jak wszędzie — każda transakcja wiąże się z określonymi konsekwencjami podatkowymi. Wspólnicy odpowiadają tu za ewentualne zobowiązania do wysokości kapitału zakładowego. Udogodnieniem jest to, że nie trzeba opłacać składek ZUS.
Decydując się na spółkę z o.o., musimy rozważyć wszelkie za i przeciw. Niewątpliwie spółka ta posiada sporo zalet i może być przydatnym narzędziem w optymalizacji podatkowej. Warto jednak przed podjęciem decyzji szczegółowo zapoznać się z obowiązkami, z jakimi należy się zmierzyć, wybierając spółkę z o.o.
Wielu przedsiębiorców, rozpoczynając proces zakładania firmy lub przekształcania jej, dokonuje niekorzystnego wyboru formy prawnej. Najczęściej wynika to z niedopasowania formy do typu działalności i braku orientacji w już i tak zagmatwanych przepisach prawnych.
Dlaczego warto skorzystać z pomocy specjalistów, zakładając sp. z o.o.?
Przede wszystkim ze względu na skomplikowaną ścieżkę formalną. Polski system podatkowy nie należy do zbyt przyjaznych, dlatego też nie powinno dziwić, że łatwo popełnić błąd, który może skutkować np. problemami z Urzędem Skarbowym. Właśnie dlatego warto mieć po swojej stronie specjalistów, którzy mają odpowiednią wiedzę, by przeprowadzić nas przez cały proces.
Nie każda osoba, która chce założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, zdaje sobie sprawę z tego, czym różni się zgłoszenie ZUS ZPA od ZUS ZBA, czy ZAA. Skorzystanie z usług profesjonalnej firmy daje nam też pewność tego, że będziemy pamiętać o dopełnieniu takich kwestii formalnych, jak:
- zgłoszenie wspólników w wyznaczonym ustawowo terminie,
- wypełnieniu formularza VAT-R,
- przekazaniu aktu zawiązania spółki wszystkim stronom, które muszą dysponować takim dokumentem.
Nie da się ukryć, że prowadzenie działalności gospodarczej nakłada na siebie wiele obowiązków. Poczynając od tych związanych z założeniem firmy, prowadzeniem księgowości, opracowywaniem strategii rozwojowych czy z przekształceniem spółki. Nie pomagają też ciągłe nowelizacje prawa podatkowego, w tym m.in. Polskiego Ładu.
Skorzystanie z pomocy profesjonalnego biura przyczynia się do tego, że proces prowadzenia firmy jest mniej uciążliwy i czasochłonny, co w konsekwencji pozwala przedsiębiorcy skupić się na rozwoju biznesu i potencjalnych inwestycjach. Co więcej, takie biuro ma szerokie doświadczenie we współpracy z firmami z różnych branż, co przekłada się na praktyczną wiedzę.
Współpraca z wyspecjalizowanym biurem rachunkowym nie wymaga samodzielnego wypełniania dokumentów, śledzenia zmian podatkowych i kontaktu z urzędami. Nad tym wszystkim czuwa biuro, a przedsiębiorca może skupić się na prowadzeniu firmy.
Niektóre firmy łączą księgowość i pasję do nowych technologii — automatyzuje się wiele procesów, by dostarczyć jak największych korzyści dla klientów. Specjaliści troszczą się o wszystkie potrzeby kadrowo-płacowe firmy, służą doradztwem w zakresie jej optymalizacji i usprawnień. Ponadto zarządzanie finansami firmy może odbywać się poprzez dostęp do aplikacji do zarządzania finansami, co jest znacznym udogodnieniem.
Czy spółka z o.o. jest korzystna dla ekspertów medycyny estetycznej oraz kosmetologów?
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest bezpieczniejszą formą prowadzenia działalności gospodarczej. W odróżnieniu od jednoosobowej działalności pozwala na zminimalizowanie ewentualnych strat. Co więcej, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, mogą skorzystać też z tzw. estońskiego CIT-u, który po wejście w życie Polskiego Ładu, stał się bardzo atrakcyjną formą opodatkowania.
Wybierając spółkę z o.o., wspólnicy odpowiadają za swoje zobowiązania do wysokości wniesionego kapitału zakładowego. A nie, jak w przypadku jednoosobowej działalności, całym swoim majątkiem.
W spółce z o.o. pojawiają się spore udogodnienia związane z obsługą transakcji płatniczych. Po stronie zalet należy też wskazać na to, że spółka z o.o. ma osobowość prawną. To zaś oznacza, że może ona zaciągać zobowiązania, w tym na przykład na zakup (lub leasing) urządzeń, które pomogą nam w zwiększeniu liczby usług, jakie oferuje nasz gabinet medycyny estetycznej.
Warto też wskazać na to, że prowadzona w tej formule firma, która świadczy usługi z zakresu medycyny estetycznej może (ale nie musi) podpisać kontrakt z Narodowym Funduszem Zdrowia. Niektóre, wyszczególnione przez ustawodawcę zabiegi, mogą być wtedy refundowane. Można tu wskazać m.in. na:
- usuwanie blizn,
- usuwanie defektów wrodzonych.
W takiej sytuacji zabieg musi być jednak poprzedzony opinią lekarza, która wykaże, że zachodzą odpowiednie przesłanki do wykonania zabiegu. Taką interpretację potwierdził też Sąd Najwyższy (postanowienie SN z 26.05.2021, w sprawie o sygnaturze I KK23/21).
Podsumowując, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może być dobrym wyborem dla przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie medycyny estetycznej i kosmetologicznej. Wybór takiej formy opodatkowania daje większe możliwości działania, jaki i perspektywy rozwoju.
Zdawać by się mogło, że wymaga większej ilości formalności, ponoszenia wyższych kosztów w porównaniu do jednoosobowej działalności gospodarczej, jednak w ostatecznym rozrachunku jest to korzystna opcja. Pamiętajmy jednak, że każde przedsiębiorstwo powinniśmy rozpatrywać indywidualnie, ponieważ mimo przeważających zalet, spółka z o.o. może okazać się rozwiązaniem nie dla każdego.
