Akademia Estetik – o medycynie estetycznej
  • Medycyna estetyczna
  • Kosmetologia
  • Biznes
  • Psychologia
  • Wywiady
  • Historia

Archiwa

  • styczeń 2023
  • grudzień 2022
  • listopad 2022
  • październik 2022
  • wrzesień 2022
  • sierpień 2022
  • lipiec 2022
  • czerwiec 2022
  • maj 2022
  • kwiecień 2022
  • marzec 2022
  • luty 2022
  • styczeń 2022
  • grudzień 2021
  • listopad 2021
  • październik 2021
Akademia Estetik – o medycynie estetycznej
0
0
Akademia Estetik – o medycynie estetycznej
  • Medycyna estetyczna
  • Kosmetologia
  • Biznes
  • Psychologia
  • Wywiady
  • Historia
  • Biznes

Jaką dokumentację powinien posiadać gabinet medycyny estetycznej? – część 3

  • 3 marca 2022
  • Katarzyna Rudlicka
dokumentacja w gabinecie medycyny estetycznej

Jak wskazano w poprzednich częściach (1 i 2) niniejszego artykułu, brak odpowiedniej dokumentacji zgromadzonej w salonie medycyny estetycznej, skutkować może poważnymi konsekwencjami. W trzeciej części omówiona zostanie m.in. dokumentacja RODO, strony www zgodnej z prawem oraz legalnego konkursu organizowanego na social mediach. Na co trzeba zwrócić szczególną uwagę?

Polityka prywatności i plików cookies – czyli legalna strona internetowa

Chcąc się wyróżnić z tłumu, salony często decydują się na stworzenie profesjonalnej strony internetowej. Również w takiej sytuacji należy pomyśleć o odpowiedniej dokumentacji prawnej. Polityka prywatności i plików cookies jest w zasadzie obligatoryjna, jeśli chcemy prowadzić legalną stronę www, bowiem ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta nakłada na wszystkich przedsiębiorców szereg obowiązków w związku ze świadczeniem usług na odległość.

Dokumentacja RODO – niezbędnik każdego przedsiębiorcy

Rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych wprowadziło spore zamieszanie wśród przedsiębiorców. Nakłada ono szereg obowiązków na wszystkie osoby, które prowadzą działalność w formie jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki. Administrator danych musi m.in. poinformować podmiot, w jakim celu przetwarza jego dane osobowe, na jakiej podstawie, przez jaki okres, co z tymi danymi robi, kto te dane otrzymuje oraz jakie przysługują mu uprawnienia. 

Świadcząc usługi na rzecz konsumentów, trzeba zwrócić szczególną uwagę na przetwarzanie ich danych osobowych. Warto pamiętać, że w odpowiedni sposób należy postępować z danymi osobowymi pracowników, kontrahentów, współpracowników, kandydatów na pracowników, czy też np. uczestników organizowanych przez salon konkursów.

W salonie powinny znaleźć się między innymi następujące dokumenty: 

  • klauzule informacyjne,
  • umowa powierzenia danych osobowych, 
  • rejestr czynności naruszeń, 
  • informacje na temat monitoringu wizyjnego – jeśli taki istnieje. 

Dokumentacja RODO powinna być dostosowana do specyfiki danego gabinetu.

Instrukcje sanitarne i BHP – podstawa, by działać zgodnie z wymogami sanepidu

Mimo iż nie ma aktualnych przepisów, które nakładałyby na całą branżę beauty jednolitych zasad i procedur działania pod kątem sanitarno-epidemiologicznym, to jednak podczas kontroli z sanepidu w większości przypadków są sprawdzane instrukcje sanitarne oraz BHP, jakie posiada salon. 

Warto wprowadzić karty, które będą określały zasady postępowania podczas pracy z określonym sprzętem, a także podstawowe instrukcje zachowywania się w danej sytuacji. W salonie medycyny estetycznej powinny znaleźć się między innymi: 

  • instrukcja dotycząca mycia i dezynfekcji rąk, 
  • instrukcja sanitarna dotycząca mycia i dezynfekcji narzędzi, 
  • instrukcja pierwszej pomocy w nagłych przypadkach zagrażających życiu, 
  • instrukcja pierwszej pomocy w przypadku utraty przytomności, 
  • instrukcja postępowania w przypadku powstania pożaru, 
  • instrukcja ogólna dla wszystkich pracowników,  
  • instrukcja BHP przy obsłudze ekspresu ciśnieniowego do kawy, 
  • instrukcja BHP przy obsłudze wielofunkcyjnego fotela kosmetycznego,  
  • instrukcja BHP przy obsłudze sterylizatora – autoklawu, 
  • instrukcja BHP przy obsłudze sterylizatora UV. 

Instrukcji oraz procedur może być bardzo dużo, w zależności od tego, jakie zabiegi są wykonywane w danym salonie oraz jakie ewentualne zagrożenia mogą się pojawić.

Regulamin konkursu na Facebooku/Instagramie – czyli jak legalnie promować się w mediach społecznościowych

Brak regulaminu oraz dokumentu RODO w przypadku organizowania konkursu może grozić utratą konta oraz wszystkich obserwujących na platformie społecznościowej.

Każdy przedsiębiorca, który chce się rozwijać i poszerzać bazę swoich klientów i kontrahentów, z pewnością aktywnie korzysta z różnego rodzaju narzędzi marketingowych, takich jak: Facebook, Instagram, YouTube, TikTok itd. Niestety, wiele osób zapomina o kwestiach prawnych organizowania takiego rodzaju akcji promocyjnych.

Każda platforma społecznościowa ma swój regulamin, politykę prywatności i określone zasady, których należy przestrzegać, aby można było posiadać konto i możliwość organizowania różnego rodzaju wydarzeń.

W nawiązaniu do powyższego, chcąc zorganizować konkurs w mediach społecznościowych należy stworzyć odrębny dokument RODO oraz odpowiedni regulamin konkursu, który będzie obejmował między innymi:

  • postanowienia wymagane przez regulaminy platformy Instagram/Facebook, 
  • zastrzeżenie o konieczności udzielenia licencji niewyłącznej do wygranego dzieła, 
  • postanowienia ogólne, 
  • zasady przeprowadzania konkursu, 
  • przewidziane nagrody, 
  • sposób wyłonienia laureata, 
  • tryb reklamacyjny. 


Dołożyliśmy wszelkich starań, aby zawarte w niniejszym artykule informacje były rzetelne oraz kompletne. Należy jednak pamiętać, że nie ponosimy żadnej odpowiedzialności prawnej lub finansowej za mogące się pojawiać błędy, nieścisłości, przeoczenia lub niezgodności.

Niezależnie od powyższego, zamieszczone w artykule fragmenty aktów prawnych nie stanowią źródła prawa – mają pomóc zrozumieć omawianą materię. Jedyne źródło prawa na terenie Rzeczypospolitej Polskiej stanowią akty normatywne ogłaszane w Dzienniku Ustaw i Monitorach Polskich.

Niniejszy artykuł ma charakter tylko i wyłącznie edukacyjny, a zawarte w nim informacje nie odnoszą się do konkretnego stanu faktycznego. Artykuł nie jest świadczeniem pomocy prawnej i nie może za taką zostać uznany. W szczególności nie może on być uznany za poradę prawną, opinię prawną czy chęć jej wyrażenia, wykładnię prawa lub konsultację prawną w jakiejkolwiek sprawie. Autor artykułu nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wyrządzone w związku z zastosowaniem się do prezentowanych treści lub też niezastosowaniem się do nich. Każda sprawa wymaga indywidualnej analizy z uwzględnieniem wszystkich okoliczności faktycznych. Przed podjęciem jakiejkolwiek decyzji lub działania należy skonsultować się z adwokatem, radcą prawnym lub specjalistą w danej dziedzinie. Stan prawny (Polska) na dzień 24.11.2021r.

Jeżeli chciałabyś skonsultować się z Nami, to napisz na adres: biuro@pcscognito.pl

Wyślij
Wyślij
Udostępnij
Tweet
Pin it
Powiązane tematy
  • prawo
Katarzyna Rudlicka
Katarzyna Rudlicka

Właścicielka Prawniczego Centrum Szkoleniowego Cognito, które świadczy kompleksową obsługę prawną zarówno dla Przedsiębiorców, jak i Konsumentów. Oprócz posiadania tytułu magistra prawa oraz ukończenia studiów na kierunku zarządzanie i marketing w biznesie, jest także absolwentką szkoły kosmetycznej, dzięki czemu poznała branżę beauty od podszewki. W praktyce zawodowej w sposób praktyczny przedstawia trudne zagadnienia prawne prowadząc szkolenia, tworząc wzory dokumentów prawnych, udzielając porad czy też pisząc artykuły branżowe. Obecnie tworzy największą i pierwszą w Polsce platformę dedykowaną branży beauty.

Poprzedni wpis
biostymulatory
  • Medycyna estetyczna

Biostymulatory – dlaczego mogą być lepsze niż kwas hialuronowy?

  • 24 lutego 2022
  • lek. med. Monika Łyżwa
Czytaj
Następny wpis
Wojciech Szczęzny
  • Medycyna estetyczna
  • Wywiady

Od ginekologii do medycyny estetycznej

  • 10 marca 2022
  • lek. med. Wojciech Szczęsny
Czytaj
Zainteresuje Cię również
strona internetowa
Czytaj
  • Biznes

Strona internetowa – najważniejsza wizytówka Twojego biznesu

  • Justyna Łukasik-Russek
  • 3 stycznia 2023
Magdalena Wójcik
Czytaj
  • Biznes

2023 na kartkach kalendarza menadżera beauty

  • Magdalena Wójcik
  • 29 grudnia 2022
trendy w marketingu 2023
Czytaj
  • Biznes

Trendy w marketingu w 2023 – co warto wykorzystać w promocji swojego biznesu?

  • Justyna Łukasik-Russek
  • 9 grudnia 2022
sukces na instagramie
Czytaj
  • Biznes

Jak odnieść sukces na Instagramie?

  • Justyna Łukasik-Russek
  • 15 listopada 2022
grafika w social media
Czytaj
  • Biznes

Siła grafiki w mediach społecznościowych

  • Justyna Łukasik-Russek
  • 21 października 2022
zmiany w wynagrodzeniach
Czytaj
  • Biznes

Zmiany w wynagrodzeniach pracowników podmiotów leczniczych

  • Marta Handzlik-Rosuł
  • 7 października 2022
dlaczego tracimy klienta
Czytaj
  • Biznes

Dlaczego tracimy klienta?

  • Magdalena Wójcik
  • 29 września 2022
poprawianie wyglądu
Czytaj
  • Biznes

Poprawianie wyglądu w mediach społecznościowych — dobre i złe praktyki

  • Justyna Łukasik-Russek
  • 26 września 2022
Najnowsze
  • peelingi chemiczne
    • Kosmetologia

    Czas na dobry kwas czyli czy peeling musi złuszczać?

    • 22 stycznia 2023
    • Magdalena Mikołajczyk
      • Kosmetologia
    Czytaj
  • skóra sucha i wrażliwa
    • Kosmetologia

    Skóra sucha, wrażliwa, skłonna do atopii

    • 9 stycznia 2023
    • Dorota Szadkowska
      • Kosmetologia
    Czytaj
  • strona internetowa
    • Biznes

    Strona internetowa – najważniejsza wizytówka Twojego biznesu

    • 3 stycznia 2023
    • Justyna Łukasik-Russek
      • Biznes
    Czytaj
Kategorie
Bez kategorii
9 Posts
View Posts
Biznes
27 Posts
View Posts
Historia
3 Posts
View Posts
Kosmetologia
32 Posts
View Posts
Medycyna estetyczna
27 Posts
View Posts
Psychologia
4 Posts
View Posts
Wywiady
12 Posts
View Posts
Instagram
Popularne
  • peelingi chemiczne
    Czas na dobry kwas czyli czy peeling musi złuszczać?
    • Magdalena Mikołajczyk
  • skóra sucha i wrażliwa
    Skóra sucha, wrażliwa, skłonna do atopii
    • Dorota Szadkowska
  • strona internetowa
    Strona internetowa – najważniejsza wizytówka Twojego biznesu
    • Justyna Łukasik-Russek
  • Magdalena Wójcik
    2023 na kartkach kalendarza menadżera beauty
    • Magdalena Wójcik
  • czynniki wzrostu
    Czynniki wzrostu. Czy hit medycyny estetycznej jest bez wad?
    • Dorota Szadkowska
O nas
Dzięki wieloletniej obecności na rynku beauty, dobrze znamy Wasze potrzeby i oczekiwania i zrobimy wszystko, by nasz blog jak najlepiej na nie odpowiadał. Żeby osiągnąć zamierzony cel, do współpracy zaprosiliśmy doświadczonych ekspertów z różnych dziedzin. To oni są autorami tekstów i gwarantują ich najwyższą merytoryczną jakość.

Ostatnie wpisy

  • Czas na dobry kwas czyli czy peeling musi złuszczać?
  • Skóra sucha, wrażliwa, skłonna do atopii
  • Strona internetowa – najważniejsza wizytówka Twojego biznesu
  • 2023 na kartkach kalendarza menadżera beauty
  • Czynniki wzrostu. Czy hit medycyny estetycznej jest bez wad?
Akademia Estetik – o medycynie estetycznej
  • O nas
  • Eksperci
  • Kontakt
Portal dla specjalistów medycyny estetycznej

Wpisz szukaną frazę i naciśnij Enter.